이화여자대학교의 개인정보 처리방침

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     처리목적, 개인정보의 항목, 처리근거, 보유기간 

   개인정보 수집/이용 목적	처리하는 개인정보 항목	처리근거	보유기간
   교원관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 주민등록번호/외국인등록번호, 범죄경력자료(성범죄경력조회), 국적, 성별, 학력, 직장연락처, 사진, 경력, 성적, 연구실적, 자격/면허, 상벌, 등록기준지, 급여계좌, 가족사항, 병역, 종교	개인정보 보호법 제15조제1항제4호(개인정보‧이용), 교육공무원법 제10조의4(결격사유), 제23조(인사기록), 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제4조(개인 별 인사기록), 제6조(인사 기록의 작성‧유지‧보관)	준영구
   교직원 사회보험 관리	소속, 직위, 교번, 이름, 주민등록번호/외국인등록번호, 국적, 체류자격, 소득월액, 당월보험료	국민건강보험법 시행령 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 국민연금법 시행령 제113조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 고용보험법 시행령 제145조의2(고유식별정보의 처리), 산업재해보상보험법 시행령 제127조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	10년
   교환학생 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 학번, 소속, 국적	고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영), 고등교육법 시행령 제73조, 개인정보보호법 제15조제1항제2호,제3호	준영구
   글로벌미래평생교육원 학사관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호/외국인등록번호	평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영), 평생교육법 시행령 제77조의3(고유식별정보의 처리), 학점인정등에 관한 법률 시행령 제10조(학점인정 절차), 제15조(학위수여 절차), 제19조의 2(고유식별정보의 처리)	준영구
   도서관 이용자 관리	이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 학번/교번, 신분, 소속, 전공, 성별, 학년, 직장연락처, 직위, 이용자상태, 졸업일	대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등), 개인정보보호법 제15조제1항제3호	3년
   문화예술교육원 강사 관리	이름, 생년월일, 집주소, 연락처, 이메일, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호	고등교육법 제14조의2(강사), 문화예술교육 지원법 시행령 제 22조 (고유식별정보의 처리), 교육공무원법 제23조(인사기록)	준영구
   문화예술교육원생 학사관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 직장연락처, 직장주소	고등교육법 시행령 제4조, 문화예술교육지원법 제22조, 문화에술교육지원법 시행령 제22조	준영구
   발전기금 기탁자 관리	이름, 주소, 연락처, 이메일, 직장연락처, 직장주소, 직장명, 주민등록번호/외국인등록번호, 소속, 직위, 학교와의 관계(동창의 경우 학과 및 입학 또는 졸업연도), 은행명, 계좌번호, 예금주	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부ㆍ서류의 비치 및 공개 의무), 소득세법시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성ㆍ보관의무)	준영구
   산학협력 운영 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 직장연락처, 주민등록번호/외국인등록번호, 계좌정보, 성멸, 국적, 소속, 학번, 학력사항, 연구자등록번호	산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제24조, 제25조, 제27조, 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리 ), 학술진흥법 제5조(학술지원사업의 추진 등), 제14조(학술정보의 축적 등)	영구
   언어교육원 어학생 학사관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 주민등록번호/외국인등록번호, 성별, 국적, 학번/교번, 여권번호	고등교육법 시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 출입국관리법시행령 제24조의 8, 출입국관리법시행령 제101조, 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침	준영구
   온라인 강좌 시스템 및 수강 관리	이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 수강정보	개인정보보호법 제15조 제1항 제2호, 고등교육법 제22조(수업 등), 고등교육법 시행령 제4조(학칙)	준영구
   외국인 교환/방문학생 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 여권번호, 외국인등록번호	고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학교의 교육과정 공동운영), 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부), 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인유학생의관리 등), 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	준영구
   외국인 입학 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 여권번호, 외국인등록번호	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 고등교육법 제34조의 7(외국인 학생의 선발.지원), 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인유학생의관리 등), 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	10년
   외국인 유학생 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 여권번호, 외국인등록번호	외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부), 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자), 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인유학생의관리 등), 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	영구
   이용자 건강 보호 및 진료 현황 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 건강, 학번/교번, 성별, 소속	학교보건법 제7조의 3, 학교보건법 시행령 제32조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 의료법 제22조, 의료법 시행규칙 제14조	진료기록: 10년, 건강검사기록: 5년, 진단서등의부본: 3년, 온라인예약기록: 1년
   인증정보 관리	계정정보, 패스키 인증정보, 모바일 기기 정보	개인정보 보호법 제29조(안전조치의무), 개인정보의 안전성 확보조치 기준 제6조(접근통제) 제2항	계정 유지 기간 또는 인증 서비스 종료까지
   입학지원자 정보 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 주민등록번호/외국인등록번호	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발), 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	10년
   장애학생 지원	이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 주민등록번호, 건강(장애정보)	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터), 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)	10년
   장학관리	이름, 주민등록번호, 학번,과정, 학기,성적, 장학금액, 은행계좌번호	대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	영구 (교내/교외/한국장학재단 장학금 신청·선발자료: 10년, 기탁장학금 신청·선발자료: 30년)
   정보시스템 계정관리	이름, 주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호/외국인등록번호, 교번/학번, 직급, 성별, 학적정보, 소속정보	교육기본법 제16조(학교의설립자.경영자), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 교육공무원법 제10조의4(결격사유), 제23조(인사기록), 사립학교법 시행령 제28조의3(고유식별정보의 처리), 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항, 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호	영구
   직원관리	이름, 교번, 사진, 주민등록번호/외국인등록번호, 소속기관, 소속부서, 담당업무, 직위, 직급, 성별, 국적, 연락처, 교내번호, 이메일, 집주소, 병역 사항, 장애 사항, 보훈 사항, 학력 사항, 교육 사항, 포상 및 징계 사항, 급여 정보, 계좌정보, 경력 사항, 자격/면허	개인정보보호법 제15조제1항제4호(개인정보‧이용), 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항), 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조제3항	준영구
   취업관리 및 통계	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 주민등록번호/외국인등록번호	교육기본법 제26조의3(교육 관련 통계조사), 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등), 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제920024호(2004.03.30., 작성승인), 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등), 교육통계조사에 관한 훈령	5년
   학생관리(학사관리 및 졸업생관리)	이름, 생년월일, 주민등록번호/외국인등록번호, 학력, 입학일자, 입학구분, 학업년수, 학생상태, 소속정보, 부복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보, 주소, 연락처, 이메일, 국적, 보호자정보	교육기본법 제16조(학교의 설립자.경영자), 고등교육법시행령 제4조(학칙) 제73조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등)	영구

   

   
   

   2) 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목

     처리목적, 개인정보의 항목, 처리근거, 보유기간 

   개인정보 수집/이용 목적	처리하는 개인정보 항목	처리근거	보유기간
   교원채용	이름, 국적, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일, 주소, 핸드폰번호, 사진, 병역사항, 학력사항, 성적, 경력사항, 연구실적, 연구자정보, 자격/면허, 종교	개인정보 보호법 제15조제1항제1호, 개인정보 보호법 제23조제1항1호	회원탈퇴 시까지
   기숙사생 선발 및 관리	가족관계증명서(가족관계, 이름, 생년월일, 성별), 주민등록등본(세대주 이름, 주소, 생년월일)/재외국민등록부등본(이름, 생년월일, 체류국내주소, 성별), 종교, 건강, 재산정보(수급자구분)	개인정보 보호법 제15조제1항제1호, 개인정보 보호법 제23조제1항1호	5년
   이화 동창 정보 관리	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일,학번, 전공(학부,대학원), 입학연도, 졸업연도, 직장명, 직장연락처, 직장주소, 직종, 직위	개인정보 보호법 제15조제1항제1호	준영구
   직원 채용 관리	이름, 국적, 주소, 연락처, 이메일, 생년월일, 성별, 사진, 병역사항, 보훈사항, 장애사항, 학적정보, 경력사항, 자격/면허	개인정보 보호법 제15조제1항제1호, 개인정보 보호법 제23조제1항1호	10년
   학생 상담 서비스	이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 학번, 소속, 신청경위, 재학상태	개인정보 보호법 제15조제1항제1호	5년

   
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   교환학생/방문학생	국제교류팀	3603 / ECC B334호
   외국인 유학생/입학지원자	국제학생팀	7174 / ECC B329호
   글로벌미래평생교육원 비학위/학위과정 수강생	글로벌미래평생교육원	3113 / 이화삼성교육문화관 5층
   기숙사	기숙사	6006 / 한우리집 S141호
   발전기금기탁자	대외협력팀	2925 / 본관 204호
   동창		2928 / 본관 204호
   보건관리	대학건강센터	3178 / 동창회기념관 101호
   문화예술교육사 강사/수강생	문화예술교육원	3112 / 이화삼성교육문화관 507호
   법학전문대학원 기숙사	법학전문대학원 행정실	3680 / 법학관 208호
   내/외국인어학생 학사관리	언어교육원	6955 / 이화삼성교육문화관 203호
   직원	인사팀	2037 / 본관 201호
   계약직		2038 / 본관 201호
   입학지원	입학팀, 대학원 행정실, 각 전문/특수대학원 행정실	3811 / 입학관
   자연사박물관	자연사박물관	4700 / 조형예술관 419호
   장애학생	장애학생지원센터	2184 / 학생문화관 107-2호
   장학	장학복지팀, 대학원 행정실	2058 / 학생문화관 203호
   도서관이용	중앙도서관	3127 / 중앙도서관 2층
   영상정보처리기기(CCTV)	총무팀 및 기타기관	3271 / 본관 202호
   개인방문상담/심리검사/집단상담 신청	학생상담센터	6884 / 학생문화관 311호
   학부모포탈	학생지원팀	2275 / ECC B303호
   학사관리	학적팀, 대학원 행정실, 각 전문/특수대학원 행정실	2103 / 본관 108호
   졸업생

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